infopix.hr

Najava najvećeg privatnog informacijskog posrednika da će 31. ožujka 2025. godine trajno izbrisati dokumente primatelja e-računa koji nisu ugovorili uslugu elektroničkog arhiva, podigla je upit među poduzetnicima, ali i strukom. No, ta je situacija pomogla da se iskristalizira ono na što posrednici i porezni savjetnici već dugo upozoravaju – većina poduzeća je u poreznom prekršaju zbog pogrešnog obrađivanja i arhiviranja elektroničkih računa.

“Nakon izmjene Pravilnika o PDV-u još 2011. godine elektronički format računa ugrađen je u računovodstvene i porezne propise, a mišljenje Porezne uprave o obvezi i načinu čuvanja takvih dokumenata objavljeno je na njihovim stranicama još 2012. godine te kasnije samo potvrđeno i prošireno i kroz druge zakone”, ističe porezna savjetnica Maja Živanović Ivankić.

Elektronički račun, podsjeća Živanović Ivankić, definiran je kao račun koji je izdan, prenesen i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu, tako da u istom vremenu ne bi trebala postojati dvojba kako se čuva tijekom propisanog zakonskog roka.

“Zakon o računovodstvu je tu jasan i propisuje da se knjigovodstvene isprave čuvaju kao izvorni pisani dokument na nositelju elektroničkog zapisa ili pretvorene na nositelju mikrografske obrade. Poduzetnici su obvezni za cijeli propisani rok čuvanja dokumenata osigurati vjerodostojnost pošiljatelja, cjelovitost sadržaja i nepromjenjivost u vremenu, što nije moguće ako nemaju original računa, a to je u smislu e-računa isključivo XML”, pojašnjava Živanović Ivankić.

Da je situacija na terenu drugačija, nedavno je upozorila i Romana Pavković, direktorica knjigovodstvenog servisa Profit Lane Team, pokrenuvši raspravu na društvenim mrežama o nerazumijevanju klijenata po pitanju njihove odgovornosti za čuvanje originalnog e-računa.

“Gospodarski subjekti smatraju da se obveza uspostave elektroničkog arhiva iz Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi ne odnosi na njih, što je možda jedan od najvećih uzročnika potencijalnih poreznih prekršaja. ”, pojašnjava Pavković.

Kao jedan od uzročnika pomutnje oko arhiviranja elektroničkih dokumenata Pavković ističe slikovni prikaz e-računa koji korisnici primaju uz strukturirani dokument, dodajući kako je “iskustvo pokazalo da barem 90 posto primatelja smatra da je e-račun slikovni prikaz u PDF-u koji preuzimaju od informacijskog posrednika“. Uvriježena praksa ispisivanja ili čuvanja samo PDF-a e-računa, problem je na koji servis MojeRačun također godinama upozorava

“Trenutno je na našim serverima oko stotinu terabajta nerazvrstanih podataka, odnosno milijun računa primatelja koji nisu ugovorili e-arhiv. Iz anketa koje smo proveli među njima, oko 90 posto svoje isprintane e-račune čuva u registratorima, nesvjesni da su u poreznom prekršaju”, rekao je COO Elektroničkih računa.

Obveza elektroničkog arhiva, dodaje Kovačec, obveza je i za poduzeća, a ne samo javne i sektorske naručitelje. Svatko tko je primio makar jedan e-račun, mora imati elektronički arhiv za digitalne dokumente.

“Pravila koja se odnose na arhiviranje e-računa ponavljamo već više od deset godina, no mnogi to još nisu osvijestili jer su u bilo kojem trenutku mogli ući na MeR servis i u popisu primljenih dokumenata preuzeti svoje račune. Ne, to je trošak koji mi više nismo spremni snositi pa smo pozvali sve primatelje do 31. ožujka 2025. godine ili preuzmu svoju arhivu iz prethodnih godina ili ugovorenu uslugu. Od 1. travnja dokumenti više neće biti dostupni”, zaključio je Josip Kovačec.

I to nije sve! Pogledajte još...

Nakon tragedije u Prečkom Ministarstvo planira uvesti novo radno mjesto u sve škole

Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih otvorilo je javno savjetovanje o izmjenama dvaju Pravilnika kojima se u škole uvodi novo radno mjesto - operativni djelatnik za sigurnost i civilnu zaštitu,